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[其他] 库存系统与存货系统对帐不平

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库存系统与存货系统对帐不平

问题现象:1. 库存系统与存货系统对帐不平。
2.采购系统中货到票未到与存货中暂估数据不符。
问题版本:其他
问题模块:库存管理
问题原因:同解决方案
解决方案:1)、关于库存与存货对帐不平的问题:
       A、入库日期与记账日期不在同一个月份。例如:101仓库,ymf001存货:入库单0007571934的入库日期为1月份,却在2月份进行记账。
       B有的单据的某些记录记账时未记上,该情况可以在总账中恢复结账,记账,弃审凭证。然后在存货中删除凭证,恢复3月份的记账,2月份的期末处理,将调拨单000346所对应的501仓库:0000003466号其他出库单,502 仓库:00mt829-65号其他入库单恢复记账,重新记账
2)、采购系统中货到票未到与存货中暂估数据不符:原因:
       A、货到票未到表查询界面选择起始日期时用2002年的日期,否则不包含期初。
       B、而且有一些单据在存货核算没有进行暂估处理,需将其处理完毕。
       C、期初暂估入库单007698-01单据部分结算,所以采购中减去了部分结算的数量202.197,存货中由于必须整条记录结算完毕后才可做暂估处理,生成回冲单,作为报销金额,所以仍认为该入库单据的该条记录的全部数量为暂估数量,报销数量为0。所以会有一些不同。

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总账与应收应付明细期初对账不平

问题现象:(1)总账与应收应付明细期初对账不平。(2)数据库表中没有错误。(3)对账结果,有的总账是应收应付明细的2倍,有的应收应付明细是总帐明细的2倍。
问题版本:8.50
问题模块:应付
问题原因:数据问题
解决方案:请先作好数据备份,取消结帐到1月份,然后取消凭证记帐到1月份:
问题1有如下带辅助核算的科目在期初余额中没有相应的明细,
请与用户确认该辅助科目的明细数据后从期初余额处补录进去并平衡即可:
问题2由于540101科目有部门辅助核算,但1月份所有带540101科目的凭证均没有部门,凭证号为2049,2050,2051,2052,2086,2139,
请根据用户实际情况对上述凭证的540101科目进行修改,全部修改为带部门的以后执行如下语句:
delete from gl_accass where ccode=‘540101‘ and cdept_id is null
上述工作全部完成后进行记帐结帐即可。

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总账与应收应付明细期初对账不平

问题现象:(1)总账与应收应付明细期初对账不平。(2)数据库表中没有错误。(3)对账结果,有的总账是应收应付明细的2倍,有的应收应付明细是总帐明细的2倍。
问题版本:8.50
问题模块:应付
问题原因:数据问题
解决方案:请先作好数据备份,取消结帐到1月份,然后取消凭证记帐到1月份:
问题1有如下带辅助核算的科目在期初余额中没有相应的明细,
请与用户确认该辅助科目的明细数据后从期初余额处补录进去并平衡即可:
问题2由于540101科目有部门辅助核算,但1月份所有带540101科目的凭证均没有部门,凭证号为2049,2050,2051,2052,2086,2139,
请根据用户实际情况对上述凭证的540101科目进行修改,全部修改为带部门的以后执行如下语句:
delete from gl_accass where ccode=‘540101‘ and cdept_id is null
上述工作全部完成后进行记帐结帐即可。

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总账与部门明细账对账不平

问题现象:总账与部门明细账对账不平
问题版本:8.52
问题模块:总账
问题原因:相应科目只有部门辅助核算,但在gl_accvouch表中查出的相应的记录的citem_id,citem_class字段,有部分为空,而非Null。
解决方案:update gl_accvouch set citem_id=null,citem_class=null
where ccode in select ccode from gl_merror and iperiod = 3

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客户往来总账与明细账不平

问题现象:客户往来总账与明细账不平。
问题版本:8.51
问题模块:总账
问题原因:明细账记录重复。
解决方案:经对账发现某客户中的总账数值两条记录相加等于明细账数值,修改数据库中的往来明细账,该数据记录有两条删除后修改数据,对账正确。
问题现象:应收帐款科目设客户+部门核算,应收用详细核算,恢复记帐前状态发现部门总帐与明细帐对不平
问题版本:其他
问题模块:总账
问题原因:U821不支持此种核算,由于期初数据Gl_accass中没有客户ID号,但日常处理记帐后会有相应的id号,所以查询出错,惟一更改办法重新结转总帐将期初的应收帐款余额全部在数据库中增加上客户编号ID,但无法在界面下看到,不影响任何,反复测试没有问题
解决方案:软件不支持此项设置。
问题现象:应收系统核销后生成的凭证借贷方不平
问题版本:8.51
问题模块:应付
问题原因:发票在salebillvouchs表和Ap_Detail表不一致
解决方案:发票在salebillvouchs表的imoneysum,iexchsum字段和Ap_Detail表的icamount不一致,造成在应收系统中查寻发票时显示的发票余额错误。确定正确数据后修改正确。
23、        总帐与部门辅助帐不平
问题现象:2月总帐不能结帐,检查月度工作报告,提示总帐与部门辅助帐不平,在对帐的错误信息里发现总帐多。
问题版本:821
问题模块:总账
问题原因:经检查发现客户在2月初给管理费用增加了部门核算
解决方案:反结帐、反记帐到年初,修改所有与管理费用有关的凭证加上部门信息,重新记帐、结帐,问题解决。
注意:对于有期初余额的科目,还需要把辅助核算去掉后,将期初余额清零后才能加辅助核算,并录入期初余额。
24、        总帐与客户往来帐不平
问题现象:年度结转后,期初总帐与客户往来对帐不平,明细比总帐少。
问题版本:821
问题模块:总账
问题原因:数据问题:建立2004年度帐,又在2003年增加的客户档案,并发生了业务。
解决方案:用select * from ufdata_001_2003..customer where ccuscode not in select ccuscode from ufdata_001_2004..customer
查出2003年有而2004年没有的客户档案并在2004年中补录该客户档案后重新结转上年数据,问题解决。此方法同样适用与供应商、部门、人员、项目辅助核算。
25、        余额表不平
问题现象:余额表不平。
问题版本:其他
问题模块:总账
问题原因:原材料科目对帐不平,总帐科目翻倍。
解决方案:科目级次错误,修改CODE报表。
26、        固定资产与总帐不平
问题现象:4月份是平的,可是接转到5月份后对帐就不平了。
问题版本:8.52
问题模块:固定资产
问题原因:fa_total中数据出错
解决方案:恢复4月份的月末结帐后把fa_total中大于4月份的记录都删除,然后重新月末结帐就可以了。
27、        总帐年终结转后期初不平。
问题现象:总帐年终结转后期初不平。
问题版本:其他
问题模块:总账
问题原因:113科目为客户项目核算,科目余额与客户余额及项目余额数字不一致,用
select * from gl_accvouch where ccode like '113%' and ctotem-id is null 查出2003有部分凭证无项目
解决方案:加上项目,重新记帐问题解决。
28、        总帐对帐不平
问题现象:进行年结提示总帐和项目明细账对帐不平的问题。
问题版本:其他
问题模块:总账
问题原因:1401的科目属性可能在中途修改过,导致1401年初总帐与辅助明细帐余额不一致,且1-2月份有些1401的凭证分录没有供应商信息。
解决方案:
1、取消总帐记帐至2003年年初状态;
2、在供应商及项目档案中增加编码为000的档案(用于确认1401供应商、项目为空的记录)
3、执行如下语句删除总帐余额表中1401科目的数据delete from gl_accsum where ccode="1401"
4、在期初余额录入中按供应商、项目明细重新输入1401科目的余额 10334038.58
5、执行如下语句填补1401凭证分录中供应商信息为空的供应商信息
update gl_accvouch set csup_id="000" where ccode="1401" and csup_id=null
6、将本年各月重新记帐、结帐即可。

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总账年度结转后,数据对账不平

30、        银行对帐
问题现象:该数据的银行对帐期初(2004年度)与2003年度的期末余额调节表不相符,而且还不平衡,试着重新结转也不可以。如何解决?银行科目编码为100203。
问题版本:852
问题模块:总账
问题原因:系统结转时将2003年已经勾对但是未做核销的银行帐及对帐单记录也结转到2004年了。建议在上年银行对帐无误后,做银行帐核销,然后再进行总帐年转。
解决方案:在本帐套2004年度库中执行以下语句删除期初已达的的银行帐及对帐单即可。
1.删除错误的银行帐记录
delete from gl_accvouch where ibook=1 and (iflag is null or iflag=2) and ccode = '100203' and iperiod<>20 and bdelete=0 and dbill_date < '2004-01-01' and iflagbank is not null
order by dbill_date,isignseq,ino_id,inid,I_id
2.删除错误的对帐单记录
delete from rp_bankrecp where ccode='100203'and ibegin<>0 and bdelete=0  and ddate<'2004-01-01'and iflag is not null
31、        总帐对帐不平
问题现象:项目辅助科目明细表与科目明细帐对帐不平。
问题版本:其他
问题模块:总账
问题原因:从数据库辅助总账GL_accass表中查出citem_class字段出现项目大类编码错误与凭证及明细账GL_accvouch表中citem_class字段中出现项目大类编码错误。
解决方案:修改数据库辅助总账GL_accass表中citem_class字段中错误记录与凭证及明细账GL_accvouch表中citem_class字段中错误记录
32、        总帐明细帐对帐不平
问题现象:总帐明细帐对帐不平
问题版本:其他
问题模块:总账
问题原因:年度结转前先建年度帐,然后又在去年帐里加了新客户
解决方案:重新结转或手工调整期初余额
33、        总账明细帐对帐不平
问题现象:期初对帐平衡,但发生业务后总账明细对帐不平
问题版本:8.51
47、        科目设置为辅助核算后,在当年使用中都完全正常,但在结转新一年帐后,部分辅助核算的期初余额与总帐不符?
问题现象:总帐,科目设置为辅助核算后,在当年使用中都完全正常,但在结转到新一年帐后,部分辅助核算的期初余额与总帐期初不平,把辅助余额都删除完后,总帐中仍有余额,除非把辅助核算去掉后,才能删除总账余额,重新录入辅助余额才能正确,如少可照此办法,但多的话,该怎么办?请问该问题是什么原因造成?
问题版本:其他
问题模块:总账
问题原因:如果出现对帐不平的现象,首先要恢复计帐甚至取消审核,然后重新审核后再记帐。此方法可如果不能解决,可判断数据库有问题,可从以下表中找原因:
一般情况检查4个表(code科目表,GL_accsum总帐表,GL_accass辅助总帐表,GL_accVouch凭证明细表)即可。有如下可能性:
1.科目表的末级标志错误
2.总帐表或辅助总帐表记录丢失
3.总帐表或辅助总帐表记录重复
4.凭证本身错误
解决方案:情况1:此现象在U8下有时会出现,是已使用科目再增加下级科目时会出现。用如下语句可判断科目表非末级科目的末级标志错误
select * from FROM [code] where exists(SELECT * FROM [code] v where code.ccode=left(ccode,len(code.ccode)) and code.ccode<>ccode ) and bend<>0
修改语句
update code set bend=0 FROM [code] where exists(SELECT * FROM 100、        库存与存货对账不平
问题现象:库存与存货对账不平
问题版本:8.51A
问题模块:库存管理
问题原因:库存中采用批次管理,并有出库跟踪入库选项,且批次存货允许超可用量出库。而用户在实际操作中有两个批次的存货是先出库后入库,出库跟踪入库单号引起的问题。导致存货核算中数据是正确的,而在库存中多出后入库的两笔数量。
解决方案:在rdrecords表中删除以上两笔记录即可。
101、        预做年度结转出错
问题现象:win2000s+852+预做年度结转出错,提示往来对帐不平
问题版本:8.52
问题模块:系统管理
问题原因:数据问题
解决方案:年度结转提示往来对帐不平,职员档案修改所属部门引起,凭证表修改部门,明细账表修改部门,删除12条重复纪录。
102、        总帐与项目核算期初不平
问题现象:总帐与项目核算期初不平
问题版本:其他
问题模块:总账
问题原因:由于此年度为2003年结转过来,查询2003年期末余额,没有不平的现象.可能是结转时数据发生问题
解决方案:修改2004年度账的期初数据.可以通过如下语句,查看每个科目2003年期末与2004年期初的差异情况(科目编码处需要做相应替换): select * from (select sum(mb)as mb,citem_id,ccode
               from gl_accass
               where ccode = '41010104' and iperiod = 1 group by citem_id,ccode ) a
full join (select sum(me)as me,citem_id,ccode
           from ufdata_004_2003..gl_accass
           where ccode = '41010104' and iperiod = 12 group by citem_id,ccode ) b on a.citem_id = b.citem_id
where isnull(mb,0) <> isnull(me,0)
按照以上语句,找到这3个科目的差异数据,在软件中期初余额的项目明细中,增加相应的项目及其对应的数值.此时,系统会更新Gl_accass并同时自动更新Gl_accsum表中相应的数据,而Gl_accsum中的数据本来是正确的,因此,需要将其更改回来.可以使用如下语句进行.在使用中需要注意的是,在Gl_accass中更新的数据是一个科目的,而Gl_accsum中更新的包括此科目及其所有上级科目.因此,在修改Gl_accsum中的数据时,要把上级科目也修改.即,用原来的值减去在Gl_accass中增加的值.具体如下:
--更新gl_accsum 期初
update gl_accsum set mb=mb-94.24
--原值减去增加的值(94.24).
--select * from gl_accsum where (ccode = '41010104' or ccode = '410101' or ccode = '4101')
--相应科目及其所有上级科目 and iperiod=1
--更新gl_accsum 期末
update gl_accsum set me=mb+mc-md where (ccode = '41010104' or ccode = '410101' or ccode = '4101')
--相应科目及其所有上级科目 and iperiod=1
注:其他不平科目可参照此方法逐一进行修复.
103、        银行对帐不平
问题现象:银行对帐不平,余额调节表显示不平衡.检查后发现是客户辅助帐中有重复记录,但删除后仍对帐不平。
问题版本:其他
问题模块:总账
问题原因:首先是客户辅助帐中有重复记录,然后客户机器的日期格式有问题,造成系统在检查银行帐启用日期时出错。
解决方案:修改计算机的短日期格式为YY-MM-DD,进入总帐后取消结帐\记帐,删除客户辅助帐中的重复记录,再重新启用银行对帐,问题解决。
104、        先进先出
问题现象:一、 明细账中有的存货出库单价为负数,出库的单价也没有按‘先进先出法’出库,所以不知道正确的出库成本是多少。例如:存货编号为DZDZR40W100 的带状电阻。
二、 下面是一个没有按先进先出法进行出入库的存货明细账和相同存货的计价辅助表,其中8月28日的入库单在计价表中生动生成两张相同的,其中一张是正确的,一张是错误的。同时还有一些存货存在相同的问题。例如:存货编码为MJGF101410的末级功放 10月份和11月份采购管理中的暂估入库余额表和存货核算中的入库汇总中期末余额的入库数量等,金额不等。正确的应该是暂估入库余额表和入库汇总是相同的,有没有什么可以解决两表之间不平的问题。
三、 面是没有按先进先出法进行出库的存货,同时在10月份以后有很多存货都没有按照先进先出法进行出库。
例如:存货编号为YFDB80480011的PREPA861预放垫板。
问题版本:8.51
问题模块:存货核算
问题原因:由于先进先出辅助计价表的数据有错乱
解决方案:1、需要将数据引入成为新的帐套,然后恢复到期初,然后重新记帐,但是由于采购结算没有恢复,而入库单记帐时不管结算日期是否大于现在记帐日期都认为是已经结算的了,以结算单价记帐,所以采购认为是暂估的,但是存货却可能认为不是暂估的,不会再暂估处理生成回冲单,所以每月记帐完后,都需要根据原来的数据修改存货明细账的暂估标志、暂估金额以及相应辅助表的数据,以期与原来相同,最后用新的存货明细账和辅助表数据替换原来的数据,替换后还需根据新的辅助计价表和替换后的辅助计价表关联更新存货明细账的valueid字段,然后根据存货明细账更改收发记录字表的单价金额,并更改调整单日期。 最后用附件中的iasum.exe工具根据存货明细账调整存货总帐(先连接服务器,然后选择修复存货总账,然后再选择重算存货总账)。
2、对于暂估余额表的问题,如果一张采购入库单入库时单价为2,金额为20,则当月未记账就来发票,发票金额为30,单价为3,结算然后记账,则这张采购入库单暂估金额为20,结算金额为30,记账金额也为30,则采购的暂估余额表显示的都是采购暂估金额,即20,而存货入库汇总表显示的是记账金额,即30,很正常,数据没有错误。 可以从下面的查询看出来,所有入库的情况: select sum(iaprice) as 暂估金额,sum(iprice) as 金额,sum(iquantity) as 数量 from rdrecord a inner join rdrecords b on a.id=b.id where cvouchtype='01 and bpufirst=0 and caccounter is not null 如果想要改成一致,需要将收发记录表中的暂估金额更改成与金额一样
105、        磁盘空间引起的总账明细帐不平
问题现象:客户对帐时发现大面积科目总账明细帐、总账辅助帐不平。而以前月份均无问题。查询余额表,发现本期无任何发生数。
问题版本:其他
问题模块:总账
问题原因:磁盘空间不足,导致记账时临时表无法生成。最终写入数据出错。
解决方案:清理磁盘空间,取消记账,重新记账。
106、        应收应付年结问题
问题现象:应付系统2004年在帐表管理中的与总帐对帐中,(按只显示不平记录)显示应付系统的期初与总帐的期初不一样,而本年的贷方是一样的,查其中的212101—应付材料采购款科目,期初的6845928.88在应付期初余额与总帐的对帐中也显示对帐无误的,但在此总帐期初却没有数,双击任意一行,提示“由于录入的期初数据或制单时改变了分录方向等造成对帐不平,无法展开成详细”,但找其中一个供应商ZQ00002(马安供销社),查找它历年的明细记录,发现应由采购发票的、付款核销等的生成凭证的都规范地生成了,也没有改变过入帐会计科目,但总帐期初就是没数。 点击借方对帐不平的一笔,2004-4-22日的记239号协力机械公司供应商的凭证,提示是总帐生成的凭证,但总帐的能使用应付受控科目的开关一直没打开过,另外一供应商肇庆欧美家私厂点击联查明细也象没啥问题。 2004年的业务应付帐的期末余额是8117680.66,但结转过来2005年的期初应付业务余额是8168113.52(结转过程没异常提示),在与总帐对帐里,总帐更是一个数都没有。 应收系统业务也存在同样问题,2004年期初余额对帐显示无差异。但12月末对帐总帐也同样没有期初数,发生数对帐正确。另外结转过2005年后,应收业务帐(如113101—人民币应收科目)由2004年底的10071671.41变成了2005年初的12215627.18。 另外顺便查找库存管理的库龄分析的合计数为什么跟收发存汇总表的结存数不一样?连U860的999演示帐套也存在该问题。
问题版本:8.51A
问题模块:应付
问题原因:同解决方案。
解决方案:
一、应收应付和总帐对帐的问题:
    1.总帐选项中选择:查询客户往来辅助帐、查询供应商往来辅助帐。
    2.到总帐期初补录明细。 以前版本升级数据会有此问题,需要在补录数据后重新做年度结转。
二、应收应付04和05年数据不一致的问题: 应收数据分析,我这里查询的差异和你的是一样的。 对于113101科目,把两年的应收业务余额表输出到数据库

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虽然有了,但还是赞赏下楼主的高风亮节~难得~~

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谢谢楼主了,写的很详细!!

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